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  保持个人卫生,注意胡须、鼻毛的修剪,头发不蓬乱、梳理整齐;注意消除口臭等异味。

  交流活动中要注意坐姿端正,不翘二郎腿,不抖腿。力求“坐如钟、站如松、行如风”。

  会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素做出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。

  制定好会议方案,在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准,会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用,向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备。

  在会议过程中,会议的目标与任务必须落实到具体的会议议题上。议题是为目标和任务服务的,并为目标和任务所制约。有什么样的会议目标和任务,就会有什么样的会议议题。会议议题应当在会议召开之前与目标和任务一起确定。

  商务活动中要将手机调至静音,放在衣服口袋或包里,不放在桌上。一般情况下不要接电话,特殊紧急情况接电话要向客人说明,以示礼貌。

  公司内部会议参照以上要求执行。会议组织者、商务活动带队者对参与者的商务礼仪负有监管责任。办公室将不定期对商务礼仪进行抽查,对不符合商务礼仪的不良行为通报批评。